圖1:[供] 家具軟件|家具軟件定制開發(fā)|家具軟件首選三蟻家具軟件

三蟻家具工廠管理系統(tǒng)S1是專門從中小型家具工廠的實(shí)際情況出發(fā)，為中小型家具工廠提供了一套具有操作簡單，管理全面,實(shí)用的極具特色的專業(yè)性，行業(yè)性管理軟件。軟件分為六大模塊：系統(tǒng)管理中心，業(yè)務(wù)管理，采購管理，倉庫管理，生產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)管理。

 

     三蟻家具工廠管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的家具行業(yè)管理特性，區(qū)別于通用型的管理軟件：

 

   1.三蟻家具軟件行業(yè)特色：         

 

A.獨(dú)特的編碼體系：家具的產(chǎn)品或原材料種類繁多，如何讓產(chǎn)品或原材料根據(jù)類別，材質(zhì)，顏色，規(guī)格等不出現(xiàn)重復(fù)，遺漏？科學(xué)合理的編碼體系，讓你能快速、高效、準(zhǔn)確的創(chuàng)建完善的產(chǎn)品資料，杜絕產(chǎn)品資料重復(fù)。

B.設(shè)置系統(tǒng)提醒：家具工廠經(jīng)常會存在因采購沒有到位，在出貨當(dāng)日延遲出貨等繁雜事情導(dǎo)致的跟蹤不到位。系統(tǒng)設(shè)有專門的提醒區(qū)，讓操作者有條不紊的跟進(jìn)，安排,傳達(dá)工作.

C.多樣化工作流程的設(shè)置:傳統(tǒng)的管理軟件是員工在系統(tǒng)中被動的工作，三蟻家具管理軟件讓系統(tǒng)給員工分配工作，將家具工廠經(jīng)常發(fā)生的“踢皮球”現(xiàn)象嚴(yán)格的規(guī)避在系統(tǒng)內(nèi)。軟件按部門或職務(wù)或職位設(shè)定不同的工作任務(wù)流程，確保部門與部門，職務(wù)與職務(wù)，職位與職位銜接到位，問題跟蹤責(zé)任到位，各司其職，各謀其責(zé)，完善內(nèi)部管理體系。

D.定制產(chǎn)品：客戶特殊定制的產(chǎn)品的流程處理；

E.包件管理：很多家具企業(yè)，成品通常會由多個包裝件組成。客戶訂單、銷售單、結(jié)賬單、生產(chǎn)計(jì)劃以成品為單位，生產(chǎn)、進(jìn)出倉和盤點(diǎn)是以包件進(jìn)行的，如果解決不好，很容易造成出入庫管理上的混亂。三蟻家具管理系統(tǒng)不需要做任何的組合拆分單，分別可以看到成品和包件等準(zhǔn)確庫存，很好地解決了有關(guān)成品與包件之間的問題，避免了成品與包件出入庫管理上的混亂

F.支持條碼管理:利用條碼進(jìn)出收發(fā)貨處理，可以極大的避免發(fā)錯貨的情況,并且對于庫存的盤點(diǎn)非常方便

G.通用包件管制：在訂貨、銷售環(huán)節(jié)對可用庫存量進(jìn)行管制（支持包件、通用包件的分解判斷），避免業(yè)務(wù)人員搶貨情況的發(fā)生。

H.支持APP查詢：很多家具老板出差后不知道工廠每天運(yùn)轉(zhuǎn)情況，三蟻家具管理系統(tǒng)的APP讓家具老板走到哪查到哪，時刻了解工廠的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。外出辦事,以能很好的管理工廠問題，做到業(yè)務(wù)和管理兩不誤。

    J.操作易學(xué)易用：目前家具工廠中企業(yè)人員的文化水平普遍不高，軟件雖好，如果操作不簡單方便，將會直接影響軟件的使用效果。三蟻家具工廠軟件在操作性方面通過多人反復(fù)測試，使操作人員在極短的時間內(nèi)就能熟練掌握軟件的使用。

    K.強(qiáng)大軟件功能：

    L.物超價(jià)廉：很多家具老板一聽到家具ERP，馬上就條件反射，公認(rèn)買一個ERP要花上十幾萬，三蟻家具工廠軟件從客戶角度出發(fā)，真正做到全面專業(yè)化為客戶管理工廠，真正做到物美價(jià)廉，物超所值。

 

2.實(shí)際家具工廠管理利：

      一款好的家具工廠管理軟件如果用了，不能幫家具工廠帶來效益，那等于白折騰。企業(yè)管理要實(shí)現(xiàn)效益，必須是各個部門協(xié)同高效管理的結(jié)果。三蟻家具軟件不是為企業(yè)解決一，二個需求或問題點(diǎn)的，而是全部門，全工廠參與進(jìn)來，做到有效組織，分工明確，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門流程化管理，同時也實(shí)現(xiàn)企業(yè)有形價(jià)值和無形價(jià)值。

有形價(jià)值	非典型價(jià)值
固化企業(yè)工作流程，讓員工工作更清晰。	企業(yè)更規(guī)范
創(chuàng)建科學(xué)合理的貨品檔案資料，讓您不再為貨品如何編碼如何命名感到煩惱。
產(chǎn)品定價(jià)有根有據(jù)，客戶價(jià)格銷售體系更規(guī)范、嚴(yán)整。歷史價(jià)格快速查詢及對比。	員工更積極
業(yè)務(wù)訂單精細(xì)追蹤，從業(yè)務(wù)下單、采購、倉庫、生產(chǎn)、出貨、退貨等環(huán)節(jié)，讓您能實(shí)時清楚知道整個訂單產(chǎn)品的明細(xì)情況。	問題能追蹤
嚴(yán)格控制按業(yè)務(wù)訂單需求量進(jìn)行采購，損耗料必須做補(bǔ)料申請，讓業(yè)務(wù)訂單的材料生產(chǎn)成本更準(zhǔn)確，減少材料浪費(fèi)。	權(quán)責(zé)更明確
家具行業(yè)特有的包件庫存管理，讓企業(yè)的成品庫存數(shù)據(jù)更科學(xué)合理。	工作更輕松
系統(tǒng)隨時調(diào)出供應(yīng)商的欠貨情況，包括超期未交貨等情況，同時系統(tǒng)可以根據(jù)需求量，在途量，庫存量，輕松批量下發(fā)備料材料，同時跟進(jìn)材料的到貨情況。	體系能固化
減少庫存積壓，呆滯材料處理，降低存貨成本，減輕企業(yè)資金壓力。	生產(chǎn)更清晰
所有數(shù)據(jù)***后系統(tǒng)自動生成應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)，讓客戶及供應(yīng)商往來賬款更清晰明了，同時系統(tǒng)進(jìn)銷存賬目，可以批量導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件，自動生成做賬憑證，減少財(cái)務(wù)人員工作量。	交接更容易

 

 

3.強(qiáng)大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成分析:

       三蟻家具軟件有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表和數(shù)據(jù)集成分析功能，讓家具工廠實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化,為企業(yè)決策提供有效依據(jù)：

    A.通過三蟻家具軟件強(qiáng)大的分析功能，隨時掌握各區(qū)域，各客戶，各產(chǎn)品以及各時間段的訂貨，銷售，退貨等情況，隨時了解各區(qū)域的消費(fèi)習(xí)慣和各產(chǎn)品，各類別的銷售情況和生命周期

B.三蟻家具軟件有著實(shí)用性很強(qiáng)的客戶訂貨,銷售統(tǒng)計(jì)表，對各客戶的訂單情況，交貨情況一目了然，有效的針對未交，延期交貨，分批交貨掌握進(jìn)度，避免產(chǎn)生客戶不必要的投訴，確保家具工廠的信譽(yù)度。

C.三蟻家具軟件的問題投訴分析表，隨時了解產(chǎn)品的品質(zhì)狀況，了解終端客戶***準(zhǔn)確需求，為新產(chǎn)品的研發(fā)提供依據(jù)，同時改善工廠內(nèi)部工藝，工序提供幫助。為不斷提升工廠品質(zhì)做有力的保障。

D.三蟻家具軟件的生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表，隨時掌握在線產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，各車間、各工序半成品的完工狀況，確�？蛻羧缙诮回洝�

E.三蟻家具軟件提供業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)表，及時掌握業(yè)務(wù)員的銷售情況

F.三蟻家具軟件的實(shí)用的賬款資金，賬齡分析表，每個客戶賬款，欠款，回款情況一目了然。

G.三蟻家具軟件提供的貨運(yùn)物流單位資料表,清晰的了解各客戶對應(yīng)的物流情況

 

4.采購管理數(shù)據(jù)化

  三蟻軟件巧妙的將業(yè)務(wù)，倉庫與采購業(yè)務(wù)往來緊密相連，讓采購工作變得輕松簡單

A.采購單價(jià)分析表,隨時掌握每類別，每款材料調(diào)價(jià)情況，及時了解行業(yè)狀態(tài)，為產(chǎn)品準(zhǔn)確定價(jià)提供依據(jù)。

B.實(shí)用性很強(qiáng)的采購訂貨,采購到貨跟蹤表，時刻掌握供應(yīng)商的到貨情況,避免逾期未交貨,遺漏的材料,導(dǎo)致停工待料現(xiàn)象，影響生產(chǎn)進(jìn)度和客戶交期。

C.提供采購?fù)素洷恚�全面監(jiān)督供應(yīng)商的品質(zhì)狀況，為尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商為企業(yè)服務(wù)提供依據(jù).

 

    5.倉庫管理數(shù)據(jù)化

     多樣化的庫存數(shù)據(jù)顯示報(bào)表為工廠因庫存不準(zhǔn)確有據(jù)可查,避免錯收，漏收貨的現(xiàn)象發(fā)生。為企業(yè)的成本控制提供有效的信息。

 

6.財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化

      三蟻家具軟件將銷售，采購，生產(chǎn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的液態(tài)數(shù)據(jù)自動生成相對應(yīng)的應(yīng)收,應(yīng)付單據(jù)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供了財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時也確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 為企業(yè)的資金規(guī)劃提供有效的依據(jù)。

 

 

 

三.主要功能模塊

 

【系統(tǒng)管理】  系統(tǒng)初始化設(shè)置   組織架構(gòu)規(guī)劃   職務(wù)權(quán)限規(guī)劃   業(yè)務(wù)流程規(guī)劃 系統(tǒng)用戶規(guī)劃

                職務(wù)監(jiān)管規(guī)劃    管理員監(jiān)控助手  操作日志查詢

 

【檔案管理】  檔案中心設(shè)置   員工檔案確認(rèn)單   員工離職確認(rèn)單   員工檔案查詢表   貨品類別

              貨品品牌  貨品系統(tǒng)  貨品檔案   組合商品關(guān)系表  包件檔案查詢表  客戶區(qū)域規(guī)劃

              客戶類別規(guī)劃  客戶檔案資料   客戶資料統(tǒng)計(jì)表  供應(yīng)商類別資料  供應(yīng)商檔案資料

              供應(yīng)商資料統(tǒng)計(jì)表   檔案導(dǎo)入導(dǎo)出

 

【業(yè)務(wù)管理】  業(yè)務(wù)中心設(shè)置  產(chǎn)品定價(jià)確認(rèn)單  客戶調(diào)價(jià)確認(rèn)單  客戶訂單確認(rèn)單   客戶訂單計(jì)劃表

               客戶訂單統(tǒng)計(jì)表  訂單欠貨統(tǒng)計(jì)表   客戶訂單分析表  貨品訂單分析表   銷售出庫單

        客戶業(yè)務(wù)管理中心 批量打印發(fā)貨清單  銷售出庫統(tǒng)計(jì)表   貨品銷售統(tǒng)計(jì)表  每日銷售退貨表

          組合商品銷售表 業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)表  客戶出貨分析表   貨品出貨分析表  銷售退貨單 

          銷售退貨單  退貨統(tǒng)計(jì)表   客戶問題及投訴    問題投訴分析表   貨運(yùn)單位統(tǒng)計(jì)表

 

【采購管理】  采購中心設(shè)置   貨品單價(jià)計(jì)算公式  供應(yīng)商價(jià)格調(diào)整單   新材料價(jià)格確認(rèn)單  

               供應(yīng)商價(jià)格查詢  采購單價(jià)分析表  采購訂單   采購訂單統(tǒng)計(jì)表   每日應(yīng)收貨統(tǒng)計(jì)表

               采購管理中心  采購收貨單   采購收貨統(tǒng)計(jì)表  貨品采購統(tǒng)計(jì)表   采購?fù)素泦?/p>

               采購?fù)素浗y(tǒng)計(jì)表  臨時采購入庫單   臨時采購統(tǒng)計(jì)表   

 

   【倉庫管理】  倉庫設(shè)置中心  倉庫資料規(guī)劃  盤點(diǎn)差異處理單  庫存調(diào)拔確認(rèn)單  庫存組合確認(rèn)單

             庫存拆分確認(rèn)單  貨品其它出入單  包件庫存盤點(diǎn)單  包件其他出入單  貨品報(bào)廢單

              貨品庫存統(tǒng)計(jì)表  存貨成本統(tǒng)計(jì)表  庫存數(shù)量分布表 庫存調(diào)拔統(tǒng)計(jì)表   

              盤點(diǎn)差異統(tǒng)計(jì)表  倉庫報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表   套件庫存統(tǒng)計(jì)表  組合庫存統(tǒng)計(jì)表

          包件數(shù)量統(tǒng)計(jì)表  包件盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表  包件每日出入表 包件庫存分布表  包件庫存預(yù)警表

 

   【條碼管理】   條碼發(fā)放管理 條碼回收確認(rèn)單 條碼出庫確認(rèn)單  條碼出庫維護(hù)表  條碼庫存統(tǒng)計(jì)表

 

   【財(cái)務(wù)管理】   客戶其他收支單    客戶預(yù)付款確認(rèn)單   客戶結(jié)算確認(rèn)單     客戶欠款統(tǒng)計(jì)表

              客戶賬款明細(xì)表    客戶單據(jù)結(jié)款表    客戶期間交易統(tǒng)計(jì)表  客戶賬齡分析表

              供應(yīng)商其他收支單   供應(yīng)商預(yù)付款確認(rèn)單  供應(yīng)商結(jié)款確認(rèn)單  供應(yīng)商欠款統(tǒng)計(jì)表

              供應(yīng)商單據(jù)結(jié)款表   供應(yīng)商期間交易統(tǒng)計(jì)表   供應(yīng)商賬齡分析表

              幣種資料信息       賬戶資料維護(hù)表      費(fèi)用項(xiàng)目維護(hù)表    付款方式維護(hù)表

              賬戶出資確認(rèn)單     賬戶入資確認(rèn)單      賬戶調(diào)動確認(rèn)單    賬戶盤點(diǎn)確認(rèn)單

              費(fèi)用報(bào)銷確認(rèn)單     賬戶出入庫統(tǒng)計(jì)表    賬戶資金流水表    公司費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表

              費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表     月度費(fèi)用合計(jì)表      公司費(fèi)用分析表

               

 

四．實(shí)施工程

       1. 實(shí)施步驟：

        

實(shí)施步驟	備注說明
成立項(xiàng)目**	1.  客戶成立ERP實(shí)施**，確認(rèn)負(fù)責(zé)人。   2.  召開項(xiàng)目啟動會議，宣布ERP人員及職責(zé)。
客戶需求調(diào)研及整理	1.  深入了解客戶當(dāng)前的組織架構(gòu)及職務(wù)職能。   2.  深入了解客戶的經(jīng)營模式、銷售的產(chǎn)品特性、及當(dāng)前的企業(yè)信息化狀況。   3.  深入了解各部門的作業(yè)流程，已經(jīng)各部門之間的作業(yè)如何銜接。
確定項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃	1.  結(jié)合客戶當(dāng)前的實(shí)際情況，與客戶討論確認(rèn)ERP合理的實(shí)施計(jì)劃安排。
ERP系統(tǒng)部署	1.  確認(rèn)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)的使用環(huán)境是否OK。   2.  安裝調(diào)試好ERP數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，確�？蛻舳四苓B接上，能正常運(yùn)行使用。   3.  結(jié)合先前討論出的組織架構(gòu)及職務(wù)職能，與客戶ERP負(fù)責(zé)人員將ERP系統(tǒng)中的組織架構(gòu)，職務(wù)，使用人員的資料錄入到系統(tǒng)，按階段分配規(guī)劃好職務(wù)使用權(quán)限。  4.  讓用戶了解ERP的管理功能及系統(tǒng)入口和操作原理。
ERP系統(tǒng)培訓(xùn)階段	1.  按培訓(xùn)安排的課時，組織好公司相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)及培訓(xùn)后的上機(jī)演練。   2.  學(xué)員應(yīng)做到不遲到、早退，認(rèn)真學(xué)習(xí)課后測驗(yàn),了解學(xué)習(xí)情況,遇學(xué)習(xí)情況不佳應(yīng)立即處理。   3.  培訓(xùn)后進(jìn)行ERP系統(tǒng)考核。
ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)	1.  討論并確認(rèn)各類檔案數(shù)據(jù)的編碼原則，并創(chuàng)建到系統(tǒng)中。   2.  確定各類檔案數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人，并確定檔案創(chuàng)建方式，及完成周期。   3.  跟進(jìn)及檢查數(shù)據(jù)的合理性及正確性。
作業(yè)流程整理及優(yōu)化	1.  討論出適合公司長遠(yuǎn)發(fā)展的作業(yè)模式。   2.  結(jié)合系統(tǒng)現(xiàn)有功能，確認(rèn)是否需要做軟件的二次開發(fā)來滿足作業(yè)模式。
客戶定制及修改	1.  根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，三蟻開發(fā)人員根據(jù)需求對軟件進(jìn)行開發(fā)調(diào)整。
上線前數(shù)據(jù)及流程復(fù)核	1.  客戶整理的檔案數(shù)據(jù)核查。   2.  客戶期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方案。   3.  對客戶的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模擬及測試。
系統(tǒng)正式上線	1.  系統(tǒng)正式上線,實(shí)施顧問協(xié)助用戶應(yīng)付各種狀況, 解決相關(guān)問題。   2.  大家克服重重困難，力爭如質(zhì)如量完成任務(wù)。
系統(tǒng)驗(yàn)收	1.  按模塊或作業(yè)流程一一進(jìn)行驗(yàn)收，客戶負(fù)責(zé)人給出驗(yàn)收報(bào)告。   2.  對各部門使用軟件產(chǎn)生的效益進(jìn)行分析及評定。
系統(tǒng)維護(hù)階段	恭喜各位，軟件已成功上線，但是大家還不能松懈，按時完成自己的工作。

 

五．售后服務(wù)

 

    三蟻的服務(wù)理念是: 主動及時跟進(jìn)、專業(yè)快速解決

 

    實(shí)施期間, 顧問師專案服務(wù)入駐工廠:

◆ 培養(yǎng)合格的系統(tǒng)管理員, 讓工廠自己能及時地解決ERP的各類復(fù)雜問題。

◆ 培養(yǎng)大量的操作人員, 解決家私、家具廠普遍存在的人才匱乏的問題。

◆ 主動協(xié)助工廠分析作業(yè)流程, 提供相關(guān)管理建議。

◆ 提供一整套家私廠成熟的原物料編碼體系,避免了非家私專業(yè)軟件公司摸索、走彎路的過程。

三蟻家具軟件華東分公司/三蟻家具軟件蘇州辦事處